Demande de présentation
Les présentations sont limitées à un maximum de 10 minutes.
Si votre présentation demande un financement,nous offrons un programme de subventions communautaires aux organisations, groupes ou associations communautaires sans but lucratif pour des projets et événements communautaires.
Directive pour faire une présentation au conseil
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Tout résident de la municipalité de Russell qui désire s’adresser au conseil doit remplir le formulaire pour faire une présentation sous l’Annexe A2 et le soumettre au département de la greffe par courriel au plus tard le jeudi 16 h, 7 jours avant la préparation finale de l’ordre du jour. Si cette demande est reçue après la date d’échéance ou si l’ordre du jour d’une réunion est trop chargé, la demande peut être considérée à la prochaine séance ordinaire du conseil. Une demande peut aussi être refusée.
- Les renseignements généraux pertinents doivent également être fournis en même temps que la demande et ils seront inclus dans le progiciel soumis à l’examen du conseil avant la réunion.
Pour demander une copie papier du formulaire de demande, contactez le département de la greffe.
Lors de la réunion
Les demandes de présentations seront cédulées au premier article à l'ordre du jour immédiatement après l’adoption des procès-verbaux.
Le maire invite alors les individus identifiés de s’avancer à la tribune pour faire leur présentation, et seront limité à 10 minutes. Après la présentation, les membres du conseil peuvent poser des questions. Une fois la discussion terminée, le conseil peut recevoir la présentation à titre d’information. Si une demande d'action de la part du conseil est faite, la question sera soumise à l’administration ou le comité pour un rapport futur ou d’autres conseils.
Clause
Pendant une élection municipale, de comté, provinciale ou fédérale, un candidat inscrit n'est pas autorisé à soumettre un formulaire de demande de présentation.
